В 2017 году в рамках проекта «Дорога к обелиску» ВОМОО "Вологодский поисковый отряд" совместно с Департаментом внутренней политики Правительства Вологодской области начал процесс по обновлению учетных карточек (паспортов) воинских захоронений, расположенных на территории Вологодской области.
При работе над реестром воинских захоронений периода Великой Отечественной войны был проведен анализ существующих карточек захоронений и проведена многогранная исследовательская работа, оказалось что более 5000 воинов не были увековечены в паспортах захоронений. Карточки были разноформатные, некоторые не обновлялись с 1991 года. Кроме того, до недавнего времени некоторые захоронения и мемориалы на территории области являлись неучтёнными. Таким образом, было принято решение о корректировке, дополнении, приведение в соответствии с формой № 5 Директивы Министерства обороны РФ и паспортизации неучтенных ранее воинских захоронениях совместно с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов.
